Hyvän liiketavan periaatteet - Code of Conduct

Lakien ja toimintaperiaatteiden noudattaminen

Ruukki noudattaa kaikessa toiminnassaan voimassa olevia lakeja ja säännöksiä, hyväksyttyjä menettelytapoja sekä vuonna 2005 hyväksyttyjä ja vuonna 2011 uudistettuja Ruukin hyvän liiketavan periaatteita (Code of Conduct). Rautaruukin hallituksen hyväksymien periaatteiden tarkoituksena on tuoda esiin yhtiön eettisiä arvoja sekä luoda henkilöstölle yhtenäinen tapa toimia vastuullisesti ympäri maailmaa. Jokaiselta ruukkilaiselta edellytetään, että hän on perehtynyt oman tehtäväalueensa lainsäädäntöön ja toimintaohjeisiin, joita tulee noudattaa ilman poikkeuksia. 

Kukin yhtiön liiketoiminta-alue (divisioona) varmistaa hyvän liiketavan periaatteiden ja voimassa olevien lakien ja säännösten noudattamisen osaltaan. Liiketoiminta-alueiden johto on vastuussa toimintojen sisäisestä valvonnasta, jossa varmistetaan, että työntekijöiden tiedossa on heidän omaa toimintaansa koskevat lait, määräykset ja periaatteet ja että he noudattavat niitä. Sisäisten tarkastusten yhteydessä pyritään varmistumaan, että valvonta on järjestetty asianmukaisesti ja toimii tehokkaasti. Sisäisiä tarkastuksia suorittavat osaltaan kaikki konsernin tukifunktiot sisäisen tarkastusyksikön lisäksi.

Hyvä liiketapa merkitsee yleisesti hyväksyttyjen eettisten toimintaperiaatteiden sekä lakien noudattamista. Yhtiön toimintaan liittyvät eettiset ja juridiset sekä ihmisoikeuksia, henkilöstöä ja ympäristöä koskevat asiat pyritään tunnistamaan ja ratkaisemaan näiden periaatteiden mukaisesti. Ruukin sosiaalisen vastuun periaatteet ovat vuoden 2012 alusta olleet osa Ruukin hyvän liiketavan periaatteita (Code of Conduct). Hyvän liiketavan periaatteissa on aiempaa painokkaammin esillä sosiaalisen vastuun teemat.

Vastuullinen toiminta tukee yhtiön menestystä ja kilpailukykyä. Täten yhtiö vaatii myös, että sen yhteistyökumppanit, toimittajat ja alihankkijat noudattavat hyvän liiketavan periaatteita.

Toimintaohjeet 

Konsernin taloudellisten ja muiden tavoitteiden saavuttamiseksi sekä toimintaan liittyvien riskien minimoimiseksi yhtiössä on vahvistettu eri osa-alueita ja Hyvän liiketavan periaatteita (Code of Conduct) koskevia tarkempia toimintaohjeita. Osa ohjeista on julkisia ja ne löytyvät yhtiön internet-sivuilta. Kaikki toimintaohjeet ovat henkilöstön saatavilla konsernin intranet-sivuilla.

Periaatteet tehdään tutuksi työhöntuloperehdytyksessä sekä jatkuvalla koulutuksella ja sisäisellä viestinnällä. Uusien työntekijöiden työsopimuksiin on sisällytetty ehto noudattaa hyvän liiketavan periaatteita. Lisäksi eri maissa järjestetyissä koulutuksissa osallistujat ovat varmistaneet allekirjoituksellaan perehtyneensä periaatteisiin ja sitoutuvansa niitä noudattamaan.

Väärinkäytösten raportoiminen

Sisäisen valvonnan tavoitteena on ehkäistä ennalta väärinkäytöksiä. Ruukissa on ohjeet siitä, miten mahdollisista väärinkäytösepäilyistä ilmoitetaan. Ruukkilaisia kehotetaan ilmoittamaan epäillyistä väärinkäytöksistä joko omalle esimiehelleen tai tämän esimiehelle tai suoraan sisäisen tarkastuksen yksikköön tai lakiasiainosastolle. Ilmoituksen voi tehdä myös postin tai sähköpostin (compliance@ruukki.com) välityksellä. 

Raportointi väärinkäytöksistä tai hyvän liiketavan periaatteiden vastaisesta menettelystä on jokaisen ruukkilaisen vastuulla. Epäillyt väärinkäytökset selvitetään viiveettä ja luottamuksellisesti. Todetut väärinkäytökset raportoidaan hallituksen tarkastusvaliokunnalle. 

 Hyvän liiketavan periaatteet - Code of Conduct